清算组备案号是公司清算程序中，清算组向登记机关备案后获得的凭证编号。以下分情况说明： 1. 自行解散清算：公司作出解散决议后成立清算组，向登记机关提交备案材料，经审核通过后由登记机关发放，是合法开展清算活动的重要凭证。 2. 责令关闭或破产清算：由主管机关或法院指定清算组后，清算组按规定向登记机关办理备案，所取得的编号用于证明清算组成立及备案情况。 3. 清算组成员变更：需重新办理备案并可能获得新的关联信息，确保备案信息与实际成员一致。
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清算组备案号的法律依据主要来自《中华人民共和国公司法》： 《中华人民共和国公司法》第一百八十三条规定："公司因本法第一百八十条第（一）项、第（二）项、第（四）项、第（五）项规定而解散的，应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组，开始清算。有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。逾期不成立清算组进行清算的，债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。人民法院应当受理该申请，并及时组织清算组进行清算。"第一百八十五条规定："清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，向清算组申报其债权。" 清算组备案号是清算组依法成立并备案的体现，上述法律条文明确了清算组的成立时间、组成人员及通知公告义务，备案是保障程序合法的重要环节，备案号则是备案完成的法定标识，确保清算组活动在法律框架内进行。
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处理清算组备案号问题时，需注意以下特殊情况： 1. 登记机关特殊要求：不同地区的登记机关可能对备案材料提出额外要求，如某些地方要求提供清算组成员的无犯罪记录证明或专业资质证明，这会增加备案准备工作的复杂度，需提前了解当地规定，否则可能因材料不符无法顺利取得备案号。 2. 成员变更需重新备案：清算过程中若原成员因辞职、丧失民事行为能力等原因无法履职，需变更成员并重新向登记机关办理备案，更新原备案号对应的信息，这会延长备案流程时间，影响清算工作进度。 3. 公司被吊销营业执照后的清算备案：吊销营业执照属于法定解散事由，应成立清算组并办理备案，但公司可能已停止经营，相关人员配合度低，材料收集困难，办理过程会面临更多阻碍，需花费更多时间协调资源完成备案。
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在涉及清算组备案号的事务中，需避免以下常见错误： 1. 未在法定时限内备案：部分公司在成立清算组后，未在法律规定时限（如自清算组成立之日起10日内）向登记机关办理备案，导致无法及时获得备案号，影响后续清算程序合法性，甚至面临行政处罚。 2. 备案材料不完整或不真实：提交的清算组成立决议、成员身份证明等材料存在缺失、错误或虚假信息，导致登记机关不予受理或驳回申请，延误备案号获取，影响清算进度。 3. 忽视备案信息变更：当清算组成员变动等情况需要更新备案信息时，未及时向登记机关申请变更，导致备案信息与实际情况不符，可能引发法律纠纷，影响债权人或股东权益。 如果你在清算组备案号操作中遇到疑问或问题，可随时咨询我，我会为你提供专业解答和建议。

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